Полная организация свадьбы 10% от бюджета свадьбы, но не менее 100 000 ₽
Организация LA STORIA — это полное сопровождение вашей свадьбы: от первой встречи и идеи до последнего организационного вопроса после праздника.
Я лично веду каждый проект, помогаю принимать решения, контролирую бюджет, собираю команду и превращаю вашу историю в продуманное событие.
Вам не нужно становиться свадебным организатором на ближайший год.
Ваша задача — принимать важные для вас решения и получать удовольствие от подготовки. Все остальное я беру на себя.
01. Концепция вашей свадьбы
Сначала я узнаю вас — вашу историю, характеры, вкусы, увлечения, важные события и мечты. А затем ищу ту самую идею, вокруг которой может родиться именно ваша свадьба.
В работу входит:
— подробное знакомство с историей пары;
— разработка индивидуальной концепции;
— подбор визуальных референсов и создание презентации;
— разработка идей и деталей, которые продолжат концепцию в декоре, программе и свадебном дне;
— работа с декоратором над эскизами и визуальным оформлением.
Мы не выбираем сначала стиль свадьбы. Мы сначала узнаем вас.
02. Бюджет, площадка и команда
Я составляю подробную смету и помогаю распределить бюджет так, чтобы деньги работали на результат, а не растворялись в случайных решениях.
— составление и постоянное ведение сметы;
— контроль расходов и платежей;
— рекомендации, где можно оптимизировать бюджет, а где экономия повлияет на результат;
— поиск площадки и организация просмотров;
— переговоры с площадкой и согласование условий;
— подбор специалистов именно под ваш проект и бюджет;
— организация встреч с ведущим, фотографом, видеографом, декоратором и другими участниками команды;
— договорная работа и контроль обязательств специалистов.
Вы не получаете список из двадцати фотографов или ведущих. Я предлагаю тех, кого действительно вижу частью именно вашей свадьбы.
03. Подготовка пары
Я сопровождаю вас не только в организационных вопросах, но и во всем, что влияет на общую картину и атмосферу свадьбы.
— рекомендации по образам жениха и невесты;
— помощь с выбором свадебного платья и костюма;
— сопровождение на примерки и пробный образ при необходимости;
— рекомендации по дресс-коду гостей;
— организация love story;
— помощь с клятвами, текстами приглашений и другими важными текстами;
— личное сопровождение и необходимое количество встреч на всех этапах подготовки.
04. Программа и атмосфера
Концепция LA STORIA не заканчивается декором. Мне важно, чтобы история пары ощущалась в течение всего дня.
— совместная работа с ведущим над программой;
— разработка персональных идей и сюрпризов;
— подготовка церемонии;
— помощь с музыкальным наполнением ключевых моментов;
— репетиция выездной церемонии;
— интеграция истории пары в программу, развлечения и детали свадьбы.
05. Гости, логистика и комфорт
Мы думаем не только о том, что увидят гости, но и о том, насколько комфортно им будет прожить этот день.
— работа со списком гостей;
— коммуникация с гостями по организационным вопросам;
— сбор необходимой информации и поздравлений;
— помощь с размещением иногородних гостей;
— организация трансферов;
— составление логистики свадебного дня;
— помощь с рассадкой;
— решение индивидуальных организационных вопросов гостей.
06. Площадка, меню и техническая часть
Большая часть хорошей организации остается незаметной — именно потому, что все работает.
— разработка тайминга свадебного дня;
— составление технического задания для всей команды;
— расчет необходимого звукового, светового и другого технического оборудования;
— контроль технических подрядчиков;
— работа с площадкой и банкетной службой;
— помощь в составлении меню;
— расчет алкогольной карты;
— организация закупки и доставки алкоголя;
— контроль всех ключевых договоренностей перед свадьбой.
07. Свадебный день
К этому моменту ваша подготовка заканчивается.
Моя — продолжается.
— финальный контроль готовности всей команды;
— контроль монтажа и подготовки площадки;
— координация специалистов;
— контроль тайминга;
— встреча и сопровождение гостей;
— решение всех организационных вопросов в течение дня;
— контроль программы, кухни, технической части и ключевых моментов;
— работа необходимого количества координаторов в зависимости от масштаба свадьбы;
— оперативное решение любых непредвиденных ситуаций.
В день свадьбы вы не контролируете подрядчиков, не отвечаете на организационные звонки и не думаете, приехал ли торт. Вы проживаете собственную свадьбу.
08. После свадьбы
Для меня проект не заканчивается в момент выключения музыки.
— организация трансфера пары;
— помощь с доставкой цветов, подарков и личных вещей;
— завершение расчетов и организационных вопросов;
— контроль сроков готовности фотографий и видео.
Хорошая организация — это когда вы не замечаете, сколько всего происходит за кулисами.
На протяжении подготовки я остаюсь рядом: объясняю, предлагаю, считаю, договариваюсь, напоминаю, придумываю и решаю.
Все сложное остается на моей стороне.
Вам остается самое важное — быть внутри своей истории и получать удовольствие от того, как она становится свадьбой.